Personalkosten optimieren
Personalkosten optimieren mit den Expense Reduction Analysts
so senken Sie Ihre Kosten ohne Entlassungen
Optimieren Sie Ihre Personalkosten ohne Entlassungen!
Personalkosten setzen sich aus zahlreichen Faktoren zusammen. Viele denken bei der Optimierung der Personalkosten durch eine Unternehmensberatung direkt an Entlassungen. Bevor Sie Mitarbeiter entlassen müssen, gibt es jedoch noch viele andere Wege, um Ihre Personalkosten zu senken.
Zum Beispiel indem Sie Berufsgenossenschaftsbeiträge senken oder die Personaleffizienz erhöhen.
paulusresult. ist Ihr Partner für die Optimierung der Personalkosten ohne Stress. Als Lizenzpartner der Expense Reduction Analysts verfügen wir über Experten, die sich (fast) das gesamte Jahr nur mit einem Spezialgebiet der persoankosten beschäftigen.
Dadurch finden wir Lösungen zur Senkung Ihrer Personalkosten, auch wenn sie bereits selbst Optimierungen vorgenommen haben. Nehmen Sie einfach Kontakt auf, um sich unverbindlich zu informieren. Wir behandeln jede Anfrage vertraulich.
Unsere Angebote richten sich nur an Unternehmen und Behörden.
Kategorien unserer Personalkostenoptimierung
Personalkostenoptimierung beim Travel Management
Travel-Management sind alle Aufgaben rund um die Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen. Der deutsche Begriff ist Geschäftsreisemanagement. Geschäftsreisen haben in der Pandemie stark abgenommen. Jetzt starten sie so langsam wieder. Travel Manager und Unternehmer können die Zeit nutzen, um ihre Prozesse rund um die Geschäftsreisen zu optimieren. Auch, um neue Konzepte zu finden, wie Sie in Zukunft mit dem Thema Geschäftsreisen umgehen möchten. Viele Unternehmen setzen verstärkt auf Videokonferenzen statt Geschäftsreisen. Das ist günstiger und oftmals effektiver.
Wir unterstützen Sie gerne dabei, ein zukunftsfähiges und kosteneffizientes Konzept für Ihre Geschäftsreisen zu entwickeln.
Vorteile des Travelmanagement sind unter anderem
- günstigere Einkaufsbedingungen für Reiseleistungen
- einfachere Berücksichtigung individueller Vorlieben der Mitarbeiter und Stärkung der Attraktivität als Arbeitgeber
Personalkostenoptimierung durch Steigerung der Personaleffizienz
Personaleffizienz beschreibt, wie effizient das Personal eines Unternehmens arbeitet. Also was die Mitarbeiter leisten für das Gehalt, das sie bekommen. Die Effizienz des Personals steigern Unternehmer zum Beispiel durch strenge Auswahlverfahren bei der Einstellung und konsequente Schulungen. Das stellt sicher, dass alle zusammen am Erfolg des Unternehmens arbeiten, ohne Zeit oder Ressourcen zu vergeuden.
Personalkostenoptimierung in der Leiharbeit
Personalkosten optimieren durch Leiharbeit: Im Bereich der Leiharbeit haben Sie große Chancen dafür. Erhöhen Sie die Qualität und Flexibilität und senken Sie dabei die Kosten.
Viele Unternehmen setzen Leiharbeiter ein, um flexibel auf Auftragsschwankungen reagieren zu können. Dabei ist leider häufig die Verfügbarkeit und Qualität der bereitgestellten Arbeitnehmer nicht wunschgemäß. Durch hohe gesetzliche Anforderungen (z.B. Equal Pay) sind die Kosten für Leiharbeit sehr hoch. Eine erhöhte Fluktuation führt zu wiederholten Einarbeitungen und kritischen Einflüssen bei der Qualität. Schließlich gibt es vom Gesetzgeber hohe Haftungsrisiken bis zur persönlichen Geschäftsführerhaftung, z.B. wenn vom Verleihunternehmen Sozialabgaben nicht entrichtet werden.
Suchen Sie einen Experten, der sich mit dem Tarifdschungel der Zeitarbeitsbranche auskennt und der Ihnen helfen kann, einen fairen Vertrag mit einem oder mehreren Zeitarbeitsunternehmen zu verhandeln? Suchen Sie nach Möglichkeiten, wie Sie die Qualität und die Verfügbarkeit des eingesetzten Personals erhöhen können? Gleichzeitig möchten Sie hierbei die Kosten transparent machen und relevant senken? Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem Vorhaben zur Leiharbeit
Personalkostenoptimierung durch reduzieren der Nettolohn Kosten
Ein kostenneutraler Mehrwert für Firmen und Arbeitnehmer: Beim Nettolohn Kosten reduzieren
Insbesondere in Zeiten des Mangels an gut ausgebildeten Arbeitskräften ist das Gehalt ein wesentlicher Motivations-Faktor – eine Erhöhung des Bruttogehalts spiegelt sich aber oft nicht in entsprechenden Maß auf dem Konto des Mitarbeiters wieder, sicher aber bei den Kosten des Unternehmens. Eine Nettolohnkosten Optimierung kann hier eine positive Alternative darstellen, die sowohl einen Vorteil finanzieller (mehr Netto vom Brutto, Senkung der Lohnkosten), aber auch qualitativer Art für den Mitarbeiter und das Unternehmen darstellt.
Die Möglichkeiten, die der Gesetzgeber für die Nettolohn Optimierung erlaubt sind vielfältig (vgl. z.B. Einkommensteuergesetz (EStG) § 37b Pauschalierung der Einkommensteuer bei Sachzuwendungen) – es gibt hier ca. 200 Möglichkeiten, die zum Teil anwendbar sind. Hier gibt es Dienstleister, die bei der Einführung und Umsetzung unterstützen.
Eine Vergleichbarkeit – auch hinsichtlich der einzelnen Anbieter ist aber oft schwierig und zeitintensiv. Weiterhin gibt es so manchen Fallstrick den es zu beachten gibt (z.B. Rechtssicherheit der Umsetzung) und nicht jeder Anbieter ist so seriös wie er zu sein scheint.
Durch unsere Erfahrung und Expertise in diesem Bereich können wir bei der Evaluierung der optimalen Lösung für Ihr Unternehmen und der Auswahl des passenden Anbieters unterstützen. Im Ergebnis können Kosten gesenkt und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter gefördert werden. Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem Programm zur Optimierung der Nettolohn Kosten
Personalkostenoptimierung – Berufsgenossenschaft
Wie funktioniert ein Projekt zur Kostensenkung mit paulusresult als Partner von Expense Reduction Analysts?
In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir, welches Potential bei Ihnen für Kostensenkungen vorliegt. Dabei vereinbaren wir von Anfang an die Vertraulichkeit Ihrer Informationen, gerne auch schriftlich. Sie erhalten eine Einschätzung zu den voraussichtlichen Einsparungen, die Sie mit uns realisieren können.
Nutzen Sie unseren Service, beginnt das Kostenmanagement-Projekt zu Ihren Beiträgen zur Berufsgenossenschaft. Nach der Analyse präsentieren wir Ihnen Vorschläge zur Realisierung der Einsparungen. Geben Sie uns das Go, setzen wir diese um.
Ich habe schon selbst versucht, meine Kosten für Beiträge zur Berufsgenossenschaft zu senken. Wie kann paulusresult als Partner von Expense Reduction Analysts mir da noch weiterhelfen?
Wir verfügen über ein Netzwerk an Sachverständigen, die sich das gesamte Jahr über ausschließlich mit dem Thema der Berufsgenossenschaftsbeiträge beschäftigen. Unsere Experten kennen alle Fallstricke und identifizieren für Sie die relevanten Bereiche.
Qualität und Sicherheit
Wir als ERA (Expense Reduction Analysts) haben auch dieses Jahr wieder die Auszeichnung Top Consultant gewonnen. Mit dem Preis werden besonders erfolgreiche Unternehmensberatungen ausgezeichnet. ERA steht für Kostenoptimierung auf Erfolgsbasis. Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem Projekt zur Senkung der Berufsgenossenschaftsbeiträge.
Personalkosten senken mithilfe der Reisekosten Optimierung
Jetzt ist Zeit, um ein neues Konzept für Ihre Reisekosten zu entwickeln:
So finden Sie ein nachhaltiges Konzept für Ihre Reisekosten
Videokonferenz und Web-Ex haben in jüngster Zeit den persönlichen Kontakt meistens ersetzt. Dadurch sanken die Reisekosten stark. Bereits vor der Pandemie war der Reisemarkt durch eine hohe Komplexität geprägt: Flugkosten, Hotelkosten, Autovermietung, Zugreisen, Taxifahrten. Nun sind viele Hindernisse dazu gekommen. Es ist an der Zeit, eine neues Konzept für Geschäftsreisen zu finden. Es sollte nachhaltig sein und eines sinnvolle Kombination aus Videokonferenzen und Vor-Ort-Terminen bieten. Das gibt auch den Mitarbeitern Sicherheit. Dabei unterstützen wir Sie gerne.
Darüber hinaus bieten wir auch die klassische Optimierung der Reisekosten: Egal ob bei der Buchung über ein Reisebüro oder bei der Buchung online bestehen viele Möglichkeiten zur Optimierung der Prozesse und der Kosten: Von den Kosten für das Reisebüro, Versicherungen, Zahlungsmittel, Visa und den Kosten für Planung, Genehmigung, Buchung und Abrechnung gibt es viele Ansätze zur Optimierung. Gerne unterstützen wir Sie dabei, ein zukunftsfähiges und nachhaltiges Konzept für Reisekosten zu finden.
Personalkostenoptimierung in der Kantine
Firmenkantinen öffnen wieder. Denn Essen hält Leib und Seele zusammen – das Kapital zufriedener und leistungsfähiger Mitarbeiter. Eine gut geführte Küche ist für jede Geschäftsführung ein sensibles und wichtiges Thema. Das Betriebsklima, die Mitarbeiter-, Schüler/Studenten-, Bewohner- oder Patientenzufriedenheit und in Folge der Unternehmenserfolg hängen nicht unwesentlich davon ab. Ob als sozialer Treffpunkt an dem ein Austausch zu aktuellen Unternehmensthemen und Arbeit stattfindet oder zum Regenerieren und Kräfte für die nächste Aufgabe zu sammeln, kann eine Kantine ein wichtiges Element zur stärkeren Bindung von Mitarbeitern und auch deren Zufriedenheit sein. Auf Bewertungsportalen ist die Qualität der firmeninternen Kantine oft ein Dauerbrenner.
Damit Qualität und Nutzen auch zu den Kosten passen
Daneben stehen allerdings die Kosten – und diese sind oft nicht transparent. Unabhängig davon, ob die Kantine über Catering oder intern versorgt wird, stellt sich die Frage wie effizient die Qualität erzeugt wird:
- Sind Sie mit dem gewählten Catering-Unternehmen qualitativ zufrieden, bleibt die Frage, ob die vereinbarten Preise und Konditionen marktgerecht sind
- Oder sie betreiben die gastronomischen Einrichtungen selbst, stellt sich die Frage ob die Übertragung des Eigenbetriebs an ein Catering sinnvoll bzw. kostengünstiger ist
- Die eigene Küche stimmt – aber auch die Kosten für den Lebensmitteleinkauf sind oft intransparent und nicht zuletzt aufgrund saisonaler Schwankungen schwer planbar.
Oft steckt dahinter das Potential für erhebliche Kostenreduzierungen. Durch die Pandemie sind weitere Hygieneanforderungen hinzugekommen. Im Fall der eigenen gastronomischen Einrichtung sind somit auch die rechtlichen Fallstricke nicht zu unterschätzen: Neben den Hygieneanforderungen müssen Kantinen Allergene korrekt ausweisen. Das erfordert die Lebensmittel-Informationsverordnung (LMIV) Gegebenenfalls kann hier die Geschäftsführung in persönliche Haftung genommen werden.
Ein neutrales Bild ohne Emotionen
Unsere Experten kennen den Markt und bringen langjährige Erfahrung aus der Catering- bzw. Lebensmitteleinkauf-Branche mit. Dadurch können Sie Ihnen ein neutrales Bild vom Markt wiedergeben und basierend auf einer sachlichen Beurteilung eine unabhängige Entscheidungsgrundlage für die sie eigene Lösung (z.B. Auslagerung, Optimierung Lebensmitteleinkauf) schaffen. Auch neue Konzepte im Rahmen sind oft erforderlich. Daneben beraten wir sie beispielsweise im Zusammenhang mit einem Betriebsübergang auch bei den Themen Personalübernahme, Investitionen, Neuinvestitionen, Betriebskosten, Vertragsgestaltung, Preisen und Konditionen. Gerne unterstützen wir Sie dabei, Ihre Kosten für die Kantine zu optimieren.
Personalkosten optimieren bei der Berufsbekleidung aber ohne Kompromisse
Kosten optimieren bei Berufsbekleidung und Ausstattung zum Arbeitsschutz
Viele Unternehmen benötigen Berufskleidung und persönliche Schutzausrüstung. Egal ob es um die persönliche Schutzausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Helme, Ohrschutz oder die Kleidung als Miet- oder Kaufwäsche geht. Sie wollen dabei keine Kompromisse bei Aussehen, Qualität, Passform machen und sich dennoch kostenmäßig verbessern. Gleichzeitig möchten Sie auch den Beschaffungsprozess optimieren und eine jederzeitige Lieferfähigkeit sicherstellen.
Geben Sie diese Kosten einem Experten, der in diesem Bereich permanent unterwegs ist und einen Überblick über neueste Entwicklungen, Kostenstrukturen und Lieferanten hat.
