Kostenoptimierung & Kostenmanagement

Kostenoptimierung

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Die guten Beziehungen zu Ihren Lieferanten und Ihre Prozesse haben Sie über viele Jahre aufgebaut. Aber gleichzeitig spüren Sie einen starken Druck zur Kostenoptimierung. Dabei ist es Ihnen wichtig, Ihre hohe Qualität zu behalten. Damit sind Sie in guter Gesellschaft!

Fast jeden Tag arbeiten wir mit Geschäftsführern und Finanzverantwortlichen, denen es genauso geht. Und wir haben die Lösung, wie Sie Ihre Kosten optimieren und Ihre Qualität behalten: ERA Kostenoptimierung mit Erfolgsgarantie. Über 2.500 Kunden im DACH Gebiet vertrauen bereits auf diese Methodik zur Kostenoptimierung.

Unsere Leistungen zur Kostenoptimierung im Überblick

Was ist Kostenoptimierung?

Kostenoptimierung bzw. Kostenmanagement ist ein Managementprozess. Dabei analysiert und optimiert ein Unternehmen seine Kosten. Das Ziel ist einerseits, wettbewerbsfähig zu bleiben. Andererseits verbessert Kostenoptimierung auch die Qualität und die Prozesse. Darüber hinaus minimieren Unternehmen damit Risiken, zum Beispiel das Ausfallrisiko von Lieferanten.

Experten unterscheiden bei der Kostenoptimierung einerseits nach Kostenarten. Das sind dann Projekte zum Beispiel für die Optimierung der Berufsgenossenschaftbeiträge, der IT-Kosten oder Logistikkosten. Andererseits unterscheiden Experten zwischen kurzfristigem, operativen Kostenmanagement und dem langfristigen, strategischen Kostenmanagement.

Kostenmanagement – Kostenoptimierung

Die beiden Begriffe sind Synonyme. Kurzum, Wissenschaftler verwenden häufiger das Wort „Kostenmanagement“. Im Unternehmensalltag verwenden viele Menschen hingegen eher den Begriff „Kostenoptimierung“.

Warum ist Kostenoptimierung für Unternehmen wichtig?

Wer in guten Zeiten die Kosten niedrig hält, gewinnt nicht nur Wettbewerbsvorteile. Er ist auch viel besser gerüstet für schlechte Zeiten. Zum Beispiel kann das Unternehmen mehr Reserven bilden. Und gerät dadurch nicht in Schwierigkeiten. Zudem kann ein Unternehmen mit optimaler Kostenstruktur Produkte günstiger anbieten als Wettbewerber, oder eine größere Marge einnehmen.

Mit Kostenoptimierung senken Sie Ihre Kosten und verbessern gleichzeitig Ihre Prozesse und Ihre Qualität.
Team paulusresult - Dr. Marion Beier - Projektleitung
Dr. Marion Beier
Projektleiterin

So optimieren Sie Ihre Kosten ohne Kompromisse bei Qualität & Zuverlässigkeit

Sie haben langjährige Beziehungen zu Ihren Lieferanten aufgebaut. Ihre Strukturen und Prozesse haben Sie immer wieder verbessert. Darauf können Sie stolz sein.

Aber Sie spüren den Druck, immer kosteneffizienter zu werden, um auf dem Markt erfolgreich zu sein. Dabei möchten Sie auf jeden Fall eine hohe Qualität beibehalten.

Damit sind Sie nicht alleine. Jeden Tag arbeite ich mit mittelständischen Geschäftsführern und Finanzverantwortlichen zusammen, denen es genauso geht.

Daher mein Vorschlag: Lassen Sie uns miteinander sprechen! Buchen Sie einen Termin für ein Gespräch (ca. 30 min). Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und sprechen über Ihr Ziel. Nach dem Gespräch erhalten Sie Ihren individuellen Aktionsplan Kostenoptimierung.

100% vertraulich & kostenlos. Auf Wunsch unterzeichnen wir vor dem Gespräch eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

Wie funktioniert die Kostenoptimierung – Methodik

Ein Projekt zur Kostenoptimierung läuft in drei Schritten ab.

Im ersten Schritt identifizieren wir daher gemeinsam mit Ihnen die Kostenarten mit dem größten Potential individuell für Ihr  Unternehmen. Dann erhalten Sie von uns Vorschläge für Optimierungen. Im zweiten Schritt setzen wir um, was Sie freigeben. Gleichzeitig gewinnen Sie zusätzliche Ressourcen, denn unsere Experten übernehmen die zeitraubenden Aufgaben. Ebenso findet ein Know-how-Transfer statt, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit weiter zu steigern. Im dritten Schritt stellen wir sicher, dass die Einsparungen auch wirklich auf Ihrem Konto bzw. in Ihrer Bilanz sichtbar sind. Wir prüfen zum Beispiel die Einhaltung neu verhandelter Verträge oder halten nach dass die Optimierungen wirklich ankommen.

paulusresult ist Seniorpartner der Expense Reduction Analysts

paulusresult. ist seit 2011 lizenzierter Partner von Expense Reduction Analysts. Mit ihrer Consulting Methodik haben die Expense Reduction Analysts so bereits über 2.500 Kunden  im DACH-Raum finanzielle Freiheit verschafft.

Wir finden Einsparpotentiale, auch wenn Sie schon selbst Kosten optimiert haben. Von Abfallkosten über Büroprozesse, Berufsgenossenschaftsbeiträge bis hin zu Verpackungen: Unsere ca. 120 Kostenexperten beschäftigen sich (fast) 365 Tage im Jahr nur mit ihrem Fachgebiet – dadurch finden sie die besten Lösungen für Sie.

Unsere Spezialisten haben dabei Möglichkeiten, die über Ihre unternehmensinternen Möglichkeiten hinausgehen. Das liegt daran, dass diese die Lieferantenmärkte en detail kennen und viele Best-Practices aus der Vielzahl der Beratungsprojekte umsetzen können. Dadurch erreichen wir selbst bei gut aufgestellten Unternehmen signifikante Kostenoptimierungen bei gleicher oder besserer Qualität.

Aus mehr als 120 erfahrenen Experten stellen wir in Deutschland das richtige Team für Ihre Anforderungen zusammen. 

Erfolgsgarantie: Bezahlt wird nur auf Erfolgsbasis

Wenn wir keine Einsparungen realisieren, zahlen Sie auch nichts. Nur wenn Sie die Einsparungen auf Ihrem Konto bzw. in Ihrer Bilanz sehen, erhalten Sie eine Rechnung. Also dann, wenn wir Ihre Sachkosten (zum Beispiel Lizenzkosten)  oder Personalkosten nachhaltig bei mindestens gleichwertiger Qualität senken und Ihre Liquidität erhöhen. Denn nur nachhaltig realisierte Einsparungen sind Grundlage für unser Honorar. Wir übernehmen somit die Risiken beim Finden, Umsetzen und Sichern der Einsparungen. Damit erhalten Sie zusätzliche finanzielle Mittel ohne Risiko

Mit Kostenoptimierung im Unternehmen zum besseren Betriebsergebnis

Sie sind kostenmäßig bereits gut aufgestellt? Davon sind viele Unternehmer überzeugt!

Dennoch geben wir Ihnen eine Erfolgsgarantie: Mit unserer Beratungsleistung für Kostenoptimierung erreichen Sie noch mehr. So wie olympische Einzelkämpfer um 15% bessere Leistungen erzielen als ein Zehnkämpfer, so bieten Ihnen unsere Spezialisten einen echten Mehrwert. Denn sie beschäftigen sich täglich mit einer bestimmten Kostenart. Das bedeutet für Sie bessere Prozesse, gleiche oder bessere Qualität und reduzierte Kosten.

paulusresult. ist langjähriger Lizenzpartner von Expense Reduction Analysts und bindet Fachspezialisten für jede Kostenart ein, damit Sie erfolgreicher werden. Die mehr als 25-jährige Erfolgsgeschichte und mehr als 1000 Kunden in DACH von Expense Reduction Analysts sprechen hier eine deutliche Sprache.

Mit firmen- und branchenübergreifenden Benchmarks erkennen wir Defizite. Durch tausende Projekte haben wir eine prallvolle Lieferantendatenbank und kennen für Sie bislang unbekannte Lieferanten, die ideal auf Ihre Anforderungen eingestellt sind.

Kostenoptimierungen umsetzen ist für uns Kerngeschäft, deshalb bringen wir die Projekte auch über die Ziellinie und stellen nachhaltige Einsparungen sicher, wenn Sie bereits an neuen Projekten arbeiten.

Alle unsere Kunden profitieren von einem mindestens 6-stellig verbesserten Betriebsergebnis. Unsere Erfolgsraten sind dabei unschlagbar hoch, in mehr als 80% entscheiden sich unsere Kunden gemeinsam mit uns ein Projekt auch umzusetzen, weil ausreichend Potenziale gehoben werden können, mit denen Sie anschließend Ihre Ziele realisieren können.

Wenn Sie genau wissen möchten, wie ein Projekt mit paulusresult. abläuft, dann besuchen Sie doch einmal unsere Seite: Projektverlauf Kostenoptimierung. Darüber hinaus finden Sie auf unserer Seite Beispiele und Branchen im Bereich Kostenoptimierung zahlreiche Anwendungsfälle für eine gelungene Kostenoptimierung.

Kosten optimieren durch Digitalisierung

Können Sie durch Digitalisierung Kosten sparen? Gerne prüfen wir  bei einem Kostenoptimierungsprojekt kostenlos für Sie, in welchem Zeitraum sich Technologien wie z.B. Roboterautomatisierung in Ihrem Unternehmen amortisieren (ROI-Berechnung). Darüber hinaus erhalten Sie eine Kalkulation Ihrer zukünftigen Einsparungen. 

Möchten Sie mehr erfahren?

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Wie wettbewerbsfähig bleiben trotz knapper Ressourcen?

Unternehmen stehen unter Druck. Sie müssen immer produktiver werden. Gleichzeitig werden die Ressourcen immer knapper – von Rohstoffen über Dienstleistungen bis hin zu Fachkräften. Eigentlich müssten viele Unternehmen dringend Projekte zur Effizienzsteigerung umsetzen, z.B.

  • die Digitalisierung von Prozessen, z.B. bei der Rechnungsbearbeitung und im Service
  • neue Konzepte für z.B. Marketing, Fuhrpark, Abfallwirtschaft, Werkzeuge oder Verpackungen finden, um sachbezogene Kosten zu senken
  • Personalkosten sinnvoll senken, z.B. durch günstigere Berufsgenossenschaftsbeiträge, Nettolohnkostenoptimierung oder mehr Personaleffizienz

Bei der Digitalisierung z.B. scheuen jedoch über 50% der Unternehmen die Einführungskosten oder haben Sorge vor technischen Problemen (laut einer Umfrage unter CFOs im September 2020). Oftmals bleibt im Alltagsgeschäft auch einfach keine Zeit für Optimierungsprojekte.

Nutzen Sie daher die ERA Kostenoptimierung, denn damit entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und Ihre Finanzen

Kostenoptimierung: Umsetzung in der Praxis

Niedrigere Kosten bei gleicher oder besserer Qualität

Kennen Sie das? Ihre Gesellschafter fordern höhere Gewinne. Gleichzeitig planen Sie eine Investition, aber Ihnen fehlen die finanziellen Mittel. Darüber hinaus wird es immer schwieriger, mit wettbewerbsfähigen Preisen am Markt zu bestehen. Damit Sie das schaffen, müssen Sie Kosten sparen. 

Beratung und Umsetzung auf Erfolgsbasis

Sie sind Unternehmer, tragen Verantwortung und erwarten dies auch von Ihren Geschäftspartnern.

Auch wir sind kein klassischer Berater, sondern Unternehmer. Wir verzichten auf unser Honorar, wenn wir für Sie keine nachhaltigen Lösungen realisieren können, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern. Wir sitzen immer gemeinsam mit Ihnen im Boot. Die Mission ist erst beendet, wenn die erarbeiteten Lösungen auch funktionieren und Resultate liefern.

Diese Erfolgsorientierung führt dazu, dass wir ein gutes Gespür entwickeln könnten, welche Lösungen funktionieren und welche nicht. Damit haben Sie die notwendige Sicherheit für alle Projekte, die Sie mit uns umsetzen. Finden Sie im Rahmen einer kostenlosen Erstanalyse heraus, wo bei Ihnen Potenziale schlummern können.

Wir optimieren Ihre Kosten auf Erfolgsbasis: Sie erhalten nur eine Rechnung, wenn wir wirklich Einsparungen für Sie umgesetzt haben. Und wir holen mehr aus Ihrem Geld heraus: Wir garantieren, dass Ihre Qualität trotz Kostenoptimierung gleich bleibt oder besser wird, z.B. im Marketing, bei eingekauften Materialien oder in der IT.

Unabhängig von Ihrer Branche finden wir Einsparmöglichkeiten bei gleicher oder besserer Qualität.

Lassen Sie uns miteinander sprechen

Ich bin nicht nur irgendein Berater. Mit meinem Team unterstütze ich Mittelständler dabei, effizienter und profitabler zu werden. Das Thema Effizienz ist mir besonders wichtig.  Buchen Sie daher ein kurzes, knackiges Gespräch mit mir und Sie bekommen eine realistische Einschätzung zu Ihrem Sparpotential (Zeitinvest ca. 30 min).

100% vertraulich & kostenlos. Auf Wunsch unterzeichnen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

Michael Paulus - Team paulusresult. - Geschäftsführender Gesellschafter
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